如何選擇 線上(異地)備份服務?

　　即使你的企業是一個中小型企業，將所有的數位資料保存在同一個地方也不是一個最好的選擇，因為你不能失去那些會計報表、訂單或是客戶記錄等資料。在台灣一般的中小企業中，外置硬碟(USB)和燒光碟，是最常用的備份方式，但是如果你的辦公室或是家裏蒙受意外事件(包括災害)，可能會因此失去這些資料。

俗話說「雞蛋不要放在同一個籃子裡」，因為「覆巢之下無完卵」。這二句話就簡單的說明了分散風險的基本原則，當然，也適用於電腦的資料保護。

資安措施是協助您管理並且控制不必要的金錢損失風險。資料異地備份的重要性，在近年的地震、水災事件之後即被凸顯出來，它本來就是不怕一萬，只怕萬一的狀況。異地備份就如同為企業資料買保險一樣，保險的用途是在發生狀況時，有買就有保障，「你不一定用得到，但買了總是多一分安心」。

在幫助中小型企業用戶選擇線上(異地)資料備份解決方案的問題上，專家給出了以下幾項建議：
1. 是否能夠徹底簡單而且自動化，不需手動執行？
2. 是否支援多種作業系統？
3. 是否能提供與網路銀行安規相同的資料全程AES加密及壓縮？
4. 能夠將資料保存任意長的時間?
5. 能夠保存備份資料的各個階段版本?
6. 是否允許用戶選擇哪些需要備份的檔案類型?
7. 能夠易於裝設，不需任何額外費用(如輔助軟體或耗材)?
8. 是否提供增量備份，只傳送文件更改的部份，不會重複備份，以節省備份空間？
9. 能否提供比本地備份更加安全的金庫等級備份中心?
10. 能否提供主動式備份回報郵件，隨時掌握資料狀況?

　　同時，可靠性、安全性、檔案版本區分、完善的備份計畫編排、自動性、壓縮和加密都是一個可靠的異地備份解決方案必不可少的元件，不管中小型企業的規模大小均是如此。